Bilingual Office Manager/Executive Assistant

Bilingual Office Manager/Executive Assistant
Il nostro cliente è un’organizzazione multinazionale di investimento globale presente sul mercato mondiale da oltre 30 anni. Per la loro sede di Milano, stiamo ricercando un:
Office Manager/ Expecutive Assistant
(898/LSM/22)

L’Office Manager, riportando direttamente al Direttore Generale, è il focal point con le sedi internazionali dell’azienda.
Principali attività:
  • Gestione degli uffici e delle strutture;
  • Gestione e amministrazione completa del luogo di lavoro e dei rapporti con fornitori;
  • Stabilire politiche e procedure locali secondo le linee guida globali;
  • Gestione dei conti correnti bancari locali, del pagamento delle fatture ai fornitori e degli stipendi mensili cosi come l’emissione e cancellazione delle carte di credito;
  • Garantire la protezione dei dati dell’ufficio locale;
  • Prevenzione dei rischi sul lavoro, quindi gestire i programmi di formazione obbligatori;
  • Gestione dell’agenda del Direttore Generale, pianificazione e riprogrammazione di riunioni;
  • Organizzazione di viaggi internazionali;
  • Gestione note spese.
Requisiti:
  • Laurea;
  • Esperienza di almeno 5 anni come Office Manager preferibilmente in società di Private Equity o Investment Banking;
  • Inglese fluente è un must.
Completano il profilo: ottime capacità relazionali e comunicative, proattività, capacità di gestire una vasta gamma di progetti.
Sede di lavoro: Milano centro
Si offre: contratto di assunzione diretto con l’azienda con retribuzione commisurata all’esperienza maturata.
L’informativa Privacy è consultabile sul sito www.studioassociato.it- Seguici anche su Linkedin Lovati&Associati Head Hunter Italia

 
Sedi
Lombardia
Settore
Bancario / Finanziario / Assicurativo
Funzione
Management / Direzione generale; Varie

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